Obowiązek kasy fiskalnej w 2025 roku – kogo dotyczy?
Jako że świadczymy usługi księgowe i rachunkowe, a także zajmujemy się doradztwem podatkowym, często słyszymy od klientów pytania typu: kiedy jest obowiązek posiadania kasy fiskalnej? Kogo on obejmuje? Z dniem 1 lipca 2025 r. obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas fiskalnych rozszerza się na kolejne grupy podatników, którzy nie mogą korzystać ze zwolnień ani limitów. Nowe grupy przedsiębiorców zostały objęte obowiązkiem posiadania kas fiskalnych!
Kto musi mieć kasę fiskalną w 2025 roku?
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej obejmuje przede wszystkim:
- wyroby tytoniowe i nikotynowe – w tym papierosy tradycyjne, e-papierosy, podgrzewany tytoń oraz produkty z konopi,
- chemia z alkoholem >50%, jak rozpuszczalniki, środki odkażające, płyny do odmrażania czy rozcieńczalniki do farb,
- węgiel i paliwa stałe opałowe – węgiel, brykiet, koks, bez względu na status klienta lub formę płatności,
- usługi vendingowe i parkingowe – sprzedaż za pośrednictwem automatów samoobsługowych oraz biletomatów,
- opróżnianie szamb i dołów gnilnych – gdy klientami są osoby fizyczne lub rolnicy ryczałtowi i nie dokumentuje się pełnej faktury.
Przy sprzedaży tych towarów lub świadczeniu usług obowiązek kasy fiskalnej pojawia się od pierwszej transakcji, niezależnie od obrotu czy rodzaju dokumentu.
Zwolnienie z kasy fiskalnej – co się zmienia, a co zostaje?
Kto jest zwolniony z kasy fiskalnej w 2025 roku? Zwolnienia podmiotowe, np. limit roczny obrotu do 20 000 zł lub udział sprzedaży zwolnionej > 80%, obowiązują do 31 grudnia 2027 r. – ale nie dotyczą nowych kategorii produktów i usług wymienionych powyżej.
Przedsiębiorco, co należy zrobić już teraz?
Przeanalizuj ofertę sprzedaży – czy występują towary lub usługi z nowego katalogu?
Przygotuj kasę fiskalną – jeśli jej nie posiadasz, zamów; jeśli masz – sprawdź stan techniczny, kopie, świadectwa serwisowe.
Przeszkol pracowników – wdroż obowiązki procedur związanych z kasą: ewidencja, fakturowanie, raporty dobowe, integracja z KSeF.
Zaimplementuj procedury organizacyjne – w tym ewidencję e-paragonów, raportowanie do CRK, korzystanie z HUB-u paragonowego.
Dodatkowe przypomnienia – rozporządzenie w sprawie kas fiskalnych
- Podstawą zmian jest rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1902) oraz kolejne rozporządzenia z 25 czerwca 2025 r.
- Termin 1 lipca 2025 r. został już potwierdzony – nie przewiduje się odroczeń
Kasy fiskalne 2025-2027– tabela z podsumowaniem
| Kategoria sprzedaży/usługi | Od 1 lipca 2025 – kasa obowiązkowa |
|---|---|
| Wyroby tytoniowe, e‑papierosy | ✅ Tak |
| Chemia (alk. > 50 %) | ✅ Tak |
| Węgiel i paliwa stałe opałowe | ✅ Tak |
| Vending, parking samoobsługowy, szamba | ✅ Tak |
| Inne usługi/towary przy obr. ≤ 20 000 zł | ❌ Nie (zwolnienie możliwe) |
Nie wiesz, jak dostosować się do nowych wymogów fiskalnych?
Przedsiębiorco, jeśli Twoja działalność gospodarcza obejmuje wymienione wyżej pozycje – zgłoś się do nas jak najszybciej. Jako doświadczona kancelaria podatkowa z Katowic pomagamy klientom w:
- doborze odpowiedniego urządzenia fiskalnego (tradycyjne, online, wirtualne),
- przeszkoleniu zespołu i wdrożeniu procedur,
- integracji e-paragonów z KSeF i HUB-em paragonowym,
- wdrożeniu ewentualnych zmian technologicznych i organizacyjnych.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby uniknąć sankcji i zapewnić pełną zgodność z nowymi wymogami fiskalnymi. Umów się na konsultację, a nasi specjaliści chętnie udzielą odpowiedzi na każde Twoje pytanie – zaoferują wsparcie w doradztwie podatkowym i nie tylko!
