Przedsiębiorcy mają do wyboru dwie główne drogi prowadzenia finansów firmy: stacjonarne biuro rachunkowe lub nowoczesną księgowość online. Obie opcje mają swoich zwolenników, jak i przeciwników, a wybór tej właściwej zależy od wielu czynników, jakich? Od specyfiki Twojej działalności, preferencji oraz potrzeb. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez podstawowe różnice i pomożemy zdecydować, która obsługa księgowa dla firm będzie dla Ciebie najlepsza!
Jakie są zalety księgowości online?
Księgowość online to model, który zyskuje na popularności, szczególnie wśród młodych i dynamicznie rozwijających się firm:
- Wygoda i mobilność: To jedna z największych zalet. Niezależnie od tego, czy pracujesz z domu, czy podróżujesz, masz stały dostęp do swoich finansów. Dokumenty przesyłasz elektronicznie, co jest szybsze i bardziej ekologiczne niż dostarczanie papierowych faktur. Jest to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców ceniących elastyczność i swobodę.
- Ograniczenie kosztów: Choć ceny usług księgowych online są porównywalne ze stacjonarnymi, w modelu online często płacisz tylko za to, czego realnie potrzebujesz. Zazwyczaj nie musisz martwić się o dodatkowe koszty dojazdu czy straty czasu na przekazanie dokumentów.
- Dostępność 24/7: Dzięki specjalnym platformom internetowym, masz wgląd w swoje finanse o każdej porze dnia i nocy. Możesz generować raporty i sprawdzać stan rozliczeń bez konieczności umawiania się na spotkanie.
- Szeroki wybór: Outsourcing księgowości w formie online daje Ci dostęp do specjalistów z całej Polski, a nie tylko z Twojej najbliższej okolicy. Dzięki temu możesz wybrać naprawdę dobrego księgowego, niezależnie od lokalizacji.
Jakie są zalety księgowości stacjonarnej?
Jak mówi nasz doświadczony ekspert, Pan Dariusz:
Tradycyjne biura rachunkowe wciąż mają wiele do zaoferowania i dla niektórych firm są niezastąpione. Dla wielu przedsiębiorców możliwość spotkania twarzą w twarz i omówienia spraw jest niezwykle ważna. Budowanie osobistej relacji z księgowym pozwala na lepsze zrozumienie specyfiki firmy i jej potrzeb”.
- Wsparcie na miejscu: Jeśli potrzebujesz szybkiej pomocy w nagłej sytuacji lub chcesz, aby księgowy miał pełny wgląd w Twoją dokumentację papierową, stacjonarne biuro w pobliżu, np. nasze usługi księgowe w Katowicach, jest dużą zaletą.
- Poczucie bezpieczeństwa: Niektórzy przedsiębiorcy po prostu czują się bezpieczniej, wiedząc, że ich dokumenty są przechowywane fizycznie i są pod stałą opieką.
Wady księgowości online i stacjonarnej
Każdy model ma też swoje minusy, które warto wziąć pod uwagę.
- Wady księgowości online: Brak bezpośredniego, osobistego kontaktu może być dla niektórych utrudnieniem. W przypadku skomplikowanych zagadnień, rozmowa telefoniczna czy wymiana wiadomości e-mail nie zawsze jest tak efektywna jak spotkanie.
- Wady księgowości stacjonarnej: Taki model może być mniej elastyczny. Konieczność dostarczania dokumentów osobiście lub za pomocą kuriera to strata czasu. Często biura stacjonarne są też ograniczone geograficznie, co zawęża wybór specjalistów.
Przedsiębiorco, która opcja jest lepsza dla Ciebie?
Decyzja co do obsługi księgowej firmy zależy od Twojego stylu pracy i oczekiwań.
Wybierz księgowość online, jeśli:
- Prowadzisz firmę, w której większość dokumentów jest w formie cyfrowej.
- Cenisz sobie mobilność i chcesz mieć dostęp do swoich finansów 24/7.
- Zależy Ci na elastyczności i możliwości wyboru spośród szerokiej gamy specjalistów.
- Prowadzisz usługi księgowe dla firm, które działają w całości online.
Wybierz księgowość stacjonarną, jeśli:
- Wolisz mieć stały, bezpośredni kontakt ze swoim księgowym.
- Preferujesz tradycyjny obieg dokumentów w formie papierowej.
- Twoja firma wymaga częstych konsultacji, które wolisz przeprowadzać osobiście.
- Działasz w lokalnym środowisku i zależy Ci na budowaniu relacji z lokalnym partnerem.
Podsumowując, zarówno księgowość online, jak i stacjonarna to dobre rozwiązania, o ile są prowadzone przez profesjonalistów. Niezależnie od wyboru, pamiętaj, że kluczowe są usługi księgowe na najwyższym poziomie, doświadczenie w obsłudze księgowości dla firm oraz jasna i transparentna komunikacja. W dobie cyfryzacji coraz więcej stacjonarnych biur, w tym nasze Torite np. w Katowicach, oferuje również opcję online, łącząc zalety obu modeli i dając Ci to, co najlepsze z każdego z nich. Zapraszamy do kontaktu!
