Prowadzenie własnego biznesu to nie tylko realizowanie pasji i sprzedaż produktów czy usług. To również, a może przede wszystkim, odpowiedzialność za finanse i dokumentację. Nawet jeśli uwielbiasz liczby, powierzenie księgowości profesjonalistom to najczęściej najlepsza decyzja. Ale jak wybrać biuro rachunkowe spośród setek ofert na rynku? To zadanie, które wymaga uwagi. Poniżej przedstawiamy, na co uważać i jakimi kryteriami kierować się, by znaleźć idealnego partnera do zarządzania finansami Twojej firmy.

Opinie klientów, doświadczenie i certyfikaty – fundament zaufania

Pierwszym i najważniejszym kryterium jest doświadczenie i formalne uprawnienia. Zanim podejmiesz decyzję, sprawdź, czy biuro rachunkowe posiada odpowiednie certyfikaty, które potwierdzają kwalifikacje.

• Licencja Ministra Finansów: Chociaż od 2014 roku nie jest już wymagana do prowadzenia działalności księgowej, posiadanie jej świadczy o fachowości i doświadczeniu. To sygnał, że masz do czynienia z profesjonalistą.
• Doświadczenie w Twojej branży: Dobre biuro rachunkowe to takie, które zna specyfikę Twojego biznesu. Inne potrzeby ma firma e-commerce, inne agencja marketingowa, a jeszcze inne firma budowlana. Biuro, które ma doświadczenie w Twojej branży, będzie w stanie lepiej doradzić i zoptymalizować Twoje podatki.

Nie bój się pytać o portfolio klientów lub prosić o referencje. Pamiętaj, że w tej relacji to Ty musisz czuć się bezpiecznie.

Zakres usług biura rachunkowego i dobra komunikacja

Nie wszystkie biura rachunkowe oferują ten sam wachlarz usług. Standardem są podstawowe usługi biura rachunkowego, takie jak prowadzenie Książki Przychodów i Rozchodów czy pełnej księgowości, ale wiele biur idzie o krok dalej>

• Usługi dodatkowe: Zorientuj się, czy biuro rachunkowe oferuje również obsługę kadrowo-płacową (umowy o pracę, ZUS, rozliczenia), pomoc w zakładaniu firmy, a także doradztwo podatkowe. Wiele firm poszukuje kompleksowej obsługi, a kancelaria podatkowa może zapewnić szerszy wachlarz usług.
• Komunikacja: Sprawdź, jak wygląda kontakt z biurem. Czy masz przypisaną konkretną osobę do kontaktu? Czy biuro szybko odpowiada na e-maile i telefony? To kluczowe, szczególnie w sytuacjach nagłych lub kryzysowych.

W dzisiejszych czasach coraz popularniejsza jest księgowość online. Wiele biur, np. biuro rachunkowe online, oferuje dostęp do platformy internetowej, gdzie możesz wgrać dokumenty, a także mieć wgląd w swoje finanse 24/7. To ogromna wygoda i oszczędność czasu.

Lokalizacja biura rachunkowego a dostęp do dokumentów

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy warto wybrać biuro rachunkowe w swojej okolicy, czy może postawić na usługi księgowe online. Oto plusy i minusy obu rozwiązań:

• Biuro rachunkowe stacjonarnie: Umożliwia osobiste spotkania, dostarczenie dokumentów w formie papierowej i budowanie relacji „twarzą w twarz”. Może to być atutem, jeśli preferujesz tradycyjny model współpracy.
• Biuro rachunkowe online: Daje dużą swobodę. Możesz pracować z biurem z drugiego końca Polski, co pozwala na wybór najlepszego specjalisty, a nie tylko tego w pobliżu. Dokumenty przesyłasz elektronicznie, co jest wygodne i ekologiczne.

Wybór zależy od Twoich preferencji, ale pamiętaj, że większość współczesnych biur łączy oba modele, oferując zarówno spotkania, jak i obsługę online.

Cena usług w biurze rachunkowym

Cena usług świadczonych w biurze rachunkowym to ważny, ale nie jedyny czynnik. Najtańsza oferta na rynku może okazać się najdroższa w dłuższej perspektywie, jeśli wiąże się z niską jakością usług, błędami w rozliczeniach i brakiem wsparcia.

• Uważaj na “ceny z kosmosu”: Unikaj ofert, które są podejrzanie niskie. Mogą one oznaczać brak doświadczenia lub ukryte opłaty.
• Sprawdź, co wchodzi w skład ceny: Upewnij się, że opłata obejmuje wszystko, co jest dla Ciebie ważne. Niektóre biura doliczają dodatkowe opłaty za rozliczenie pracowników, wysłanie dodatkowego raportu czy za obsługę korespondencji z Urzędem Skarbowym.

Idealne biuro rachunkowe to takie, które oferuje jasny i przejrzysty cennik usług księgowych, bez ukrytych opłat. Pamiętaj, że w tej branży płacisz nie tylko za usługę, ale za spokój ducha i poczucie bezpieczeństwa.

Wybór biura rachunkowego to jedna z najważniejszych decyzji, jakie podejmujesz jako przedsiębiorca. Pamiętaj, aby podejść do tego zadania metodycznie. Zacznij od zdefiniowania swoich potrzeb, a następnie:

• Sprawdź doświadczenie i uprawnienia biura rachunkowego,
• Zorientuj się w zakresie usług i sposobie komunikacji,
• Zdecyduj, czy wolisz model stacjonarny, czy księgowość online,
• Przeanalizuj cenę i upewnij się, że nie kryje ona żadnych pułapek.

Dobre biuro rachunkowe to partner, który pomoże Ci rozwijać firmę, dbając o Twoje finanse. Poświęć czas na wybór, a zyskasz spokój i poczucie bezpieczeństwa, które są bezcenne w biznesie. 

Potrzebujesz kompleksowej obsługi księgowej dla swojego biznesu? Zapraszamy do kontaktu ze specjalistami Torite. Nasza kancelaria podatkowa w Katowicach cieszy się pozytywnymi opiniami klientów od lat!