Decyzja o założeniu spółki z o.o. to poważny krok, a jednym z najważniejszych pytań, jakie zadają sobie przyszli przedsiębiorcy, jest: ile trwa założenie spółki z o.o.? Czas to pieniądz, a szybki start pozwala na wcześniejsze rozpoczęcie działalności. Dziś przedstawimy, jak przebiega proces rejestracji spółki w dwóch głównych trybach – przez internet i tradycyjnie u notariusza. Wyjaśnimy też, jakie czynniki mogą wpłynąć na wydłużenie całego procesu!

Założenie spółki przez internet – portal S24 

Najszybszą i najnowocześniejszą metodą na zakładanie spółek z o.o. jest skorzystanie z portalu S24. To rozwiązanie, które pozwala na rejestrację spółki z o.o. w krótkim czasie.

• Rejestracja spółki online: Cały proces, od sporządzenia umowy po złożenie wniosku do KRS, odbywa się w systemie elektronicznym. Wystarczy wypełnić gotowy wzorzec umowy i wnieść opłaty.
• Czas oczekiwania: W idealnych warunkach, rejestracja spółki z o.o. w systemie S24 może potrwać nawet 24 godziny od momentu złożenia opłaconego wniosku. W praktyce  zazwyczaj są to 1-3 dni robocze.
• Zalety: Prędkość, wygoda i niższe koszty są dużymi atutami tej metody. To idealne rozwiązanie dla tych przedsiębiorców, którzy chcą jak najszybciej rozpocząć działalność i nie potrzebują skomplikowanych zapisów w umowie.

Założenie spółki u notariusza 

Jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad treścią umowy spółki z o.o., musisz wybrać tradycyjną ścieżkę.

• Umowa notarialna: Proces zakładania spółki z o.o. rozpoczyna się od wizyty u notariusza, który sporządza umowę spółki w formie aktu notarialnego. Ten etap może potrwać od kilku dni do nawet tygodnia, w zależności od dostępności i złożoności ustaleń.
• Rejestracja w sądzie: Po podpisaniu umowy, wniosek o rejestrację spółki należy złożyć w odpowiednim sądzie rejonowym (Krajowym Rejestrze Sądowym). Wniosek można złożyć osobiście lub za pośrednictwem profesjonalisty.
• Czas oczekiwania: Proces w sądzie jest znacznie dłuższy niż w systemie S24. W zależności od obciążenia sądu, rejestracja spółki może potrwać od kilku dni do nawet kilku tygodni. Średni czas oczekiwania to zazwyczaj 7-14 dni roboczych.
• Zalety: Pełna elastyczność i możliwość wprowadzenia dowolnych zapisów w umowie spółki to główne atuty tej metody.

Jakie czynniki mogą wydłużyć czas rejestracji spółki z o.o.?

Choć podane wyżej ramy czasowe są realistyczne, istnieją czynniki, które mogą znacznie wydłużyć proces zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Warto o nich wiedzieć, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.

• Błędy we wniosku: Najczęstsza przyczyna opóźnień. Nawet drobny błąd w formularzu lub brak załącznika może spowodować zwrot wniosku do poprawy, co wydłuży proces o kolejne dni lub tygodnie. W takich sytuacjach nieoceniona jest pomoc w założeniu spółki przez profesjonalistę.
• Wybór niestandardowej nazwy: Jeśli wybrana przez Ciebie nazwa jest podobna do istniejącej już firmy w KRS, sąd może zażądać wyjaśnień, co wydłuży proces.
• Duże obłożenie sądu: W zależności od pory roku i obłożenia sądu, czas oczekiwania na wpis do KRS może się znacznie różnić. Na to niestety nie masz wpływu, chyba że zdecydujesz się na założenie spółki przez internet.
• Brak pokrycia kapitału: Kapitał zakładowy musi być wniesiony przed złożeniem wniosku o rejestrację spółki z o.o. Brak potwierdzenia tego faktu może skutkować zwrotem wniosku.
• Problemy z podpisami: W przypadku tradycyjnej metody, problemy z podpisami wspólników (np. brak pełnomocnictwa) mogą opóźnić cały proces.

Tak więc, jak najprościej założyć spółkę z o.o.?

To, ile trwa założenie spółki z o.o., zależy w dużej mierze od wybranej przez Ciebie metody. System S24 to idealne rozwiązanie, jeśli chcesz szybko i tanio rozpocząć działalność. Metoda tradycyjna u notariusza jest droższa i dłuższa. Jednak daje większą elastyczność. Niezależnie od wybranej drogi, warto skorzystać z profesjonalnego wsparcia. Usługi księgowe, doradztwo podatkowe oraz obsługa księgowa firm to nie tylko rozliczenia, ale również pomoc w założeniu spółki od A do Z. Profesjonaliści z naszej kancelarii podatkowej z Katowic, pomogą Ci przejść przez cały proces, dbając o to, by uniknąć błędów i skrócić czas oczekiwania do minimum. Zamiast zastanawiać się, jak założyć firmę, oddaj sprawę w ręce ekspertów. Ciesz się szybkim i bezpiecznym startem swojego biznesu. Zapraszamy do kontaktu!