Digitalizacja ewidencji akcyzowych
Zgodnie z nowelizacją ustawy o podatku akcyzowym od dnia 1 stycznia 2022 roku ewidencje akcyzowe oraz wszelką inną dokumentację, o której mowa w przepisach, obowiązkowo należy prowadzić w formie elektronicznej.
Nowe przepisy wykonawcze nie wskazują konkretnego programu komputerowego przeznaczonego do prowadzenia ewidencji w nowej formie. Ustawodawca określił jedynie, że program (lub programy) wykorzystywane w tym celu powinny spełniać szereg wymogów, w tym m.in.:
- umożliwiać wgląd w treść dokonywanych wpisów
- zapewniać ochronę przechowywanych danych przed zniekształceniem lub utratą
- umożliwiać dokonywanie korekty danych
- umożliwiać identyfikację osoby dokonującej tej korekty oraz daty jej dokonania
- uniemożliwiać usuwanie wpisów
Ewidencje należy prowadzić chronologicznie, zgodnie z pisemną instrukcją obsługi danego oprogramowania.
W świetle takiego kształtu nowych unormowań, zauważyć należy, że to po stronie podatników leży obowiązek właściwego przygotowania zaplecza technicznego i właściwie dostosowanego oprogramowania. Warto również zauważyć, iż w nowym rozporządzeniu w sprawie ewidencji i innych dokumentacji dotyczących wyrobów akcyzowych i znaków akcyzy nie przewidziano wzorów ewidencji, ksiąg kontroli oraz dokumentacji dotyczącej produkcji piwa lub wina. Jednak zakres danych, jakie będą musieli wykazać podatnicy zajmujący się taką działalnością zostanie rozszerzony.
Podkreślić należy, że brak przestrzegania nowych wymogów dotyczących dokumentacji podatkowej może skutkować odpowiedniością karną skarbową.
Opisane powyżej rozwiązania wpisują się w ogólny trend coraz szerszego wykorzystywania środków komunikacji elektronicznej w załatwianiu spraw podatkowych. Śledząc aktualne zmiany prawne nasza Kancelaria pomaga w przygotowaniu się do ich wprowadzenia w przedsiębiorstwie. Świadczymy pełen zakres usług doradztwa podatkowo – prawnego, a także świadczymy usługi rozliczeniowe.
Zapraszamy do kontaktu!
Polecane wpisy:
Problemy z amortyzacja lokali.
