Dla wielu przedsiębiorców sprawozdania finansowe dla firm to skomplikowany temat. Wśród nich znajduje się kwestia audytu, czyli badania sprawozdania finansowego. Choć nie każda firma musi poddawać się tej procedurze, w pewnych sytuacjach badanie jest wymagane przez prawo. Wiedza na temat aktualnych przepisów jest niezbędna dla zapewnienia zgodności i uniknięcia nieprzyjemnych konsekwencji. W tym artykule wyjaśniamy, kiedy badanie sprawozdania jest obowiązkowe. Jakie są obowiązujące limity i na co zwrócić uwagę, aby cały proces przebiegł sprawnie?

Badania sprawozdania finansowego – limity do 2025 roku

Do niedawna, limity dotyczące obowiązku badania sprawozdania finansowego były określane na podstawie przepisów, które pozostawały niezmienne od kilku lat. Zgodnie z nimi, obowiązek audytu dotyczył spółek i innych jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym spełniły co najmniej dwa z trzech poniższych warunków:

• Przeciętne roczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wynosiło co najmniej 50 osób.
• Suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego była równa lub wyższa niż 2 500 000 euro.
• Przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy były równe lub wyższe niż 5 000 000 euro.

Dodatkowo audyt był obowiązkowy w przypadku spółek akcyjnych, niezależnie od spełnienia powyższych warunków. Zmiany w prawie, które weszły w życie w 2025 roku, wprowadziły jednak nowe, wyższe progi, dostosowując polskie prawo do przepisów unijnych.

Jakie są nowe progi dla obowiązku audytu finansowego?

Od 2025 roku, w związku z implementacją dyrektywy UE, limity dla obowiązku badania sprawozdania finansowego uległy znaczącemu podniesieniu. Nowe progi, które mają na celu zmniejszenie obciążeń administracyjnych dla średnich przedsiębiorstw, wyglądają następująco:

• Suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego wynosi co najmniej 6 mln euro.
• Przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i usług oraz operacji finansowych za rok obrotowy wynoszą co najmniej 12 mln euro.
• Przeciętne roczne zatrudnienie wynosi co najmniej 50 osób.

Nowe przepisy dają ulgę wielu firmom, które dotychczas musiały przechodzić przez kosztowny i czasochłonny audyt. Warto jednak pamiętać, że audyt wciąż jest obowiązkowy dla wszystkich spółek akcyjnych oraz dla tych, które w poprzednim roku obrotowym spełniły co najmniej dwa z tych trzech warunków. W przypadku wątpliwości warto skonsultować się z doświadczonym biurem rachunkowym lub naszą kancelarią podatkową z Katowic.

O czym pamiętać przy zawieraniu umowy na badanie z firmą audytorską?

Wybór odpowiedniej firmy audytorskiej to ważny element procesu badania sprawozdania finansowego. Dobrze dobrany audytor to partner, a nie tylko kontroler. Na co zwrócić uwagę, zawierając umowę?

• Niezależność audytora: Zawsze wybieraj audytora, który nie ma żadnych powiązań z Twoją firmą. Niezależność jest fundamentem rzetelnego badania.
• Doświadczenie: Upewnij się, że firma audytorska ma doświadczenie w Twojej branży. Zrozumienie specyfiki biznesu to klucz do efektywnego badania.
• Zakres i harmonogram prac: Ustalcie dokładnie, co wchodzi w skład badania i jakie są terminy. W umowie powinny być jasno określone wszystkie etapy procesu.
• Komunikacja: Ważne jest, aby audytor był otwarty na dialog i chętny do wyjaśniania ewentualnych wątpliwości.

Wybór odpowiedniego partnera to inwestycja w bezpieczeństwo i wiarygodność Twojej firmy.

Jakie są najczęściej popełniane błędy przy ocenie obowiązku badania?

Nawet firmy, które korzystają z profesjonalnych usług księgowych, mogą popełnić błędy w ocenie obowiązku badania sprawozdania. Poniżej przedstawiamy najczęstsze z nich:

• Błędna interpretacja progów: Przedsiębiorcy często nie biorą pod uwagę wszystkich trzech warunków lub bazują na nieaktualnych danych.
• Brak świadomości nowych przepisów: Zmiany w prawie, takie jak te z 2025 roku, mogą być łatwo przeoczone przez przedsiębiorców, co może prowadzić do niezrealizowania obowiązku audytu.
• Nieprawidłowe przeliczanie walut: Limity są podawane w euro, a przeliczane na złotówki po średnim kursie NBP na dzień bilansowy. Błędny przelicznik może dać fałszywy obraz.
• Utrata ciągłości: Obowiązek badania nie jest jednorazowy. Jeśli Twoja firma raz spełni warunki, może podlegać audytowi przez kolejne lata, nawet jeśli progi nie zostaną ponownie przekroczone.

Pamiętaj, że jeśli chcesz uniknąć tych błędów, niezbędna jest współpraca z profesjonalistami. Dobry księgowy lub doradca podatkowy pomoże Ci w prawidłowej ocenie sytuacji, a także w całym procesie. Powierzanie sprawozdania finansowe dla firm ekspertom to najlepsza inwestycja w bezpieczeństwo i rozwój Twojego biznesu. Zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami!