Akta pracownicze w 2019 roku
[:pl]
Senat przyjął projekt zmian dotyczących przechowywania akt pracowniczych
Tym samym dokument czeka już wyłącznie na podpis Prezydenta, a same zmiany zaczną obowiązywać od stycznia 2019 roku.
Nowelizacja zakłada kilka praktycznych zmian dotyczących akt pracowniczych, okresu oraz formy ich przechowywania. Jest to część pakietu ustaw „100 zmian dla firm” realizowanego między innymi przez Ministerstwo Finansów oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
10 letni okres przechowywania
Kluczowym punktem we wprowadzanych zmianach jest znaczące zredukowanie okresu przechowywania przez pracodawcę akt pracowniczych z obecnych 50 do zaledwie 10 lat.
Zmiana motywowana jest dość archaicznym postrzeganiem dokumentów i faktem, iż pomimo jednego z najdłuższych okresów przechowywania na świecie – pracownik nie ma gwarancji iż stosowne dokumenty faktycznie od byłego pracodawcy otrzyma.
Skrócenie liczby lat pozwoli również na znaczące zredukowanie kosztów administracyjnych związanych z ich przechowywaniem oraz zabezpieczeniem. Według szacunków na ten cel rynek przeznacza łącznie blisko 130 mln złotych rocznie.
Ustawodawca wyróżnił w ramach prawa 3 warianty:
Pracownicy zatrudnieni przed 1 stycznia 1999 roku
Pracodawca nie będzie mógł w ich przypadku skorzystać z możliwości skrócenia i dane akta będzie musiał jak do tej pory – przechowywać w okresie 50 lat.
Pracownicy zatrudnieni od 1 stycznia 1999 roku do końca 2018
W ich wypadku decyzja o skróceniu będzie indywidualnie przysługiwać każdemu pracodawcy. Aby skorzystać z nowego modelu konieczne będzie dostarczenie do ZUS niezbędnej dokumentacji pracowniczej w celu wyliczenia w przyszłości należnych świadczeń.
Przejście na system 10-letni będzie wiążącą decyzją, bez możliwości jej cofnięcia.
Pracownicy zatrudnieni od 1 stycznia 2019 roku
Ich dokumentacja będzie automatycznie przechowywana 10 lat a wszelkie konieczne z punktu widzenia emerytury lub renty dane, przesyłane elektronicznie do ZUS.
Pensja na konto
Ustawa wprowadza również szereg innych zmian – między innymi zrównanie dokumentacji prowadzonej w formie elektronicznej, z tą papierową oraz wyczekiwaną przez pracodawców zmianę dotyczącą wynagrodzeń.
Pensja pracownika będzie domyślnie trafiać na konto bankowe, chyba że wyrazi on pisemną wolę aby otrzymywać ją „do ręki”. Przełoży się to na dodatkową redukcję kosztów i przyspieszenie procedur związanych z obsługą wypłat.
[:cs]
Senat przyjął projekt zmian dotyczących przechowywania akt pracowniczych
Tym samym dokument czeka już wyłącznie na podpis Prezydenta, a same zmiany zaczną obowiązywać od stycznia 2019 roku.
Nowelizacja zakłada kilka praktycznych zmian dotyczących akt pracowniczych, okresu oraz formy ich przechowywania. Jest to część pakietu ustaw „100 zmian dla firm” realizowanego między innymi przez Ministerstwo Finansów oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
10 letni okres przechowywania
Kluczowym punktem we wprowadzanych zmianach jest znaczące zredukowanie okresu przechowywania przez pracodawcę akt pracowniczych z obecnych 50 do zaledwie 10 lat.
Zmiana motywowana jest dość archaicznym postrzeganiem dokumentów i faktem, iż pomimo jednego z najdłuższych okresów przechowywania na świecie – pracownik nie ma gwarancji iż stosowne dokumenty faktycznie od byłego pracodawcy otrzyma.
Skrócenie liczby lat pozwoli również na znaczące zredukowanie kosztów administracyjnych związanych z ich przechowywaniem oraz zabezpieczeniem. Według szacunków na ten cel rynek przeznacza łącznie blisko 130 mln złotych rocznie.
Ustawodawca wyróżnił w ramach prawa 3 warianty:
Pracownicy zatrudnieni przed 1 stycznia 1999 roku
Pracodawca nie będzie mógł w ich przypadku skorzystać z możliwości skrócenia i dane akta będzie musiał jak do tej pory – przechowywać w okresie 50 lat.
Pracownicy zatrudnieni od 1 stycznia 1999 roku do końca 2018
W ich wypadku decyzja o skróceniu będzie indywidualnie przysługiwać każdemu pracodawcy. Aby skorzystać z nowego modelu konieczne będzie dostarczenie do ZUS niezbędnej dokumentacji pracowniczej w celu wyliczenia w przyszłości należnych świadczeń.
Przejście na system 10-letni będzie wiążącą decyzją, bez możliwości jej cofnięcia.
Pracownicy zatrudnieni od 1 stycznia 2019 roku
Ich dokumentacja będzie automatycznie przechowywana 10 lat a wszelkie konieczne z punktu widzenia emerytury lub renty dane, przesyłane elektronicznie do ZUS.
Pensja na konto
Ustawa wprowadza również szereg innych zmian – między innymi zrównanie dokumentacji prowadzonej w formie elektronicznej, z tą papierową oraz wyczekiwaną przez pracodawców zmianę dotyczącą wynagrodzeń.
Pensja pracownika będzie domyślnie trafiać na konto bankowe, chyba że wyrazi on pisemną wolę aby otrzymywać ją „do ręki”. Przełoży się to na dodatkową redukcję kosztów i przyspieszenie procedur związanych z obsługą wypłat.
[:ua]
Senat przyjął projekt zmian dotyczących przechowywania akt pracowniczych
Tym samym dokument czeka już wyłącznie na podpis Prezydenta, a same zmiany zaczną obowiązywać od stycznia 2019 roku.
Nowelizacja zakłada kilka praktycznych zmian dotyczących akt pracowniczych, okresu oraz formy ich przechowywania. Jest to część pakietu ustaw „100 zmian dla firm” realizowanego między innymi przez Ministerstwo Finansów oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
10 letni okres przechowywania
Kluczowym punktem we wprowadzanych zmianach jest znaczące zredukowanie okresu przechowywania przez pracodawcę akt pracowniczych z obecnych 50 do zaledwie 10 lat.
Zmiana motywowana jest dość archaicznym postrzeganiem dokumentów i faktem, iż pomimo jednego z najdłuższych okresów przechowywania na świecie – pracownik nie ma gwarancji iż stosowne dokumenty faktycznie od byłego pracodawcy otrzyma.
Skrócenie liczby lat pozwoli również na znaczące zredukowanie kosztów administracyjnych związanych z ich przechowywaniem oraz zabezpieczeniem. Według szacunków na ten cel rynek przeznacza łącznie blisko 130 mln złotych rocznie.
Ustawodawca wyróżnił w ramach prawa 3 warianty:
Pracownicy zatrudnieni przed 1 stycznia 1999 roku
Pracodawca nie będzie mógł w ich przypadku skorzystać z możliwości skrócenia i dane akta będzie musiał jak do tej pory – przechowywać w okresie 50 lat.
Pracownicy zatrudnieni od 1 stycznia 1999 roku do końca 2018
W ich wypadku decyzja o skróceniu będzie indywidualnie przysługiwać każdemu pracodawcy. Aby skorzystać z nowego modelu konieczne będzie dostarczenie do ZUS niezbędnej dokumentacji pracowniczej w celu wyliczenia w przyszłości należnych świadczeń.
Przejście na system 10-letni będzie wiążącą decyzją, bez możliwości jej cofnięcia.
Pracownicy zatrudnieni od 1 stycznia 2019 roku
Ich dokumentacja będzie automatycznie przechowywana 10 lat a wszelkie konieczne z punktu widzenia emerytury lub renty dane, przesyłane elektronicznie do ZUS.
Pensja na konto
Ustawa wprowadza również szereg innych zmian – między innymi zrównanie dokumentacji prowadzonej w formie elektronicznej, z tą papierową oraz wyczekiwaną przez pracodawców zmianę dotyczącą wynagrodzeń.
Pensja pracownika będzie domyślnie trafiać na konto bankowe, chyba że wyrazi on pisemną wolę aby otrzymywać ją „do ręki”. Przełoży się to na dodatkową redukcję kosztów i przyspieszenie procedur związanych z obsługą wypłat.
[:en]
Senat przyjął projekt zmian dotyczących przechowywania akt pracowniczych
Tym samym dokument czeka już wyłącznie na podpis Prezydenta, a same zmiany zaczną obowiązywać od stycznia 2019 roku.
Nowelizacja zakłada kilka praktycznych zmian dotyczących akt pracowniczych, okresu oraz formy ich przechowywania. Jest to część pakietu ustaw „100 zmian dla firm” realizowanego między innymi przez Ministerstwo Finansów oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
10 letni okres przechowywania
Kluczowym punktem we wprowadzanych zmianach jest znaczące zredukowanie okresu przechowywania przez pracodawcę akt pracowniczych z obecnych 50 do zaledwie 10 lat.
Zmiana motywowana jest dość archaicznym postrzeganiem dokumentów i faktem, iż pomimo jednego z najdłuższych okresów przechowywania na świecie – pracownik nie ma gwarancji iż stosowne dokumenty faktycznie od byłego pracodawcy otrzyma.
Skrócenie liczby lat pozwoli również na znaczące zredukowanie kosztów administracyjnych związanych z ich przechowywaniem oraz zabezpieczeniem. Według szacunków na ten cel rynek przeznacza łącznie blisko 130 mln złotych rocznie.
Ustawodawca wyróżnił w ramach prawa 3 warianty:
Pracownicy zatrudnieni przed 1 stycznia 1999 roku
Pracodawca nie będzie mógł w ich przypadku skorzystać z możliwości skrócenia i dane akta będzie musiał jak do tej pory – przechowywać w okresie 50 lat.
Pracownicy zatrudnieni od 1 stycznia 1999 roku do końca 2018
W ich wypadku decyzja o skróceniu będzie indywidualnie przysługiwać każdemu pracodawcy. Aby skorzystać z nowego modelu konieczne będzie dostarczenie do ZUS niezbędnej dokumentacji pracowniczej w celu wyliczenia w przyszłości należnych świadczeń.
Przejście na system 10-letni będzie wiążącą decyzją, bez możliwości jej cofnięcia.
Pracownicy zatrudnieni od 1 stycznia 2019 roku
Ich dokumentacja będzie automatycznie przechowywana 10 lat a wszelkie konieczne z punktu widzenia emerytury lub renty dane, przesyłane elektronicznie do ZUS.
Pensja na konto
Ustawa wprowadza również szereg innych zmian – między innymi zrównanie dokumentacji prowadzonej w formie elektronicznej, z tą papierową oraz wyczekiwaną przez pracodawców zmianę dotyczącą wynagrodzeń.
Pensja pracownika będzie domyślnie trafiać na konto bankowe, chyba że wyrazi on pisemną wolę aby otrzymywać ją „do ręki”. Przełoży się to na dodatkową redukcję kosztów i przyspieszenie procedur związanych z obsługą wypłat.
[:]
